敬具の意味は？ビジネスメールや手紙での使い方と類義語・英語表現も解説

「敬具」は、ビジネスシーンで「拝啓」とセットになってよく使われる言葉です。書類や手紙での使い方や、「拝啓」・「敬具」を含めた文章の構成を知っておきましょう。「拝啓」・「敬具」よりもくだけた類義語や英語表現も解説します。

「敬具」の読み方と意味は？

「敬具」は、「けいぐ」と読みます。「敬具」の「敬」は「つつしんで」、具は「整える」の意味です。すなわち「敬具」は、「つつしんで申しあげます」、「つつしんで文章をしめくくります」という意味になります。

参照：Weblio辞書「敬具」

「敬具」の語源・由来とは？

明治時代の作家・夏目漱石の小説『吾輩は猫である』には、「拝啓・敬具」がセットで用いられています。しかし、明治～大正時代の詩人・大町桂月の『書翰文作法』には、「普通、用を弁ずる手紙は、前に、拝啓か、粛啓かを用ゐて、後に、頓首ぐらいでも用ゐれば、それで十分と存候」※とあります。現代のように「拝啓・敬具」をセットで用いるようになったのは、大正時代ごろからと言われています。

「敬具」と「拝啓」の使い方や手紙・ビジネス文書の構成

「敬具」は「結語」と呼ばれ、手紙の書き終わりに使われる言葉です。「拝啓」は「頭語」と呼ばれ、手紙の書き出しに使われる言葉です。具体的な使い方を、手紙・ビジネス文書の構成例で見てみましょう。実際には相手先の所属や名前、自分の所属や名前、日付なども書きますが、ここでは拝啓から敬具までの部分の構成例を紹介します。「拝啓」と「敬具」の配置にも注目してみてください。

「敬具」と「拝啓」を使うビジネスシーン

「敬具」と「拝啓」を使うビジネスシーンはどんな場合なのか、見ていきましょう。

「敬具」と「拝啓」はビジネスメールで使う？

「敬具」と「拝啓」は、通常のビジネスメールでは使いません。理由は以下の2点です。

1. メールは、用件を簡潔にわかりやすく伝えるツールである
2. 忙しい相手に用件以外の内容を長々書くと迷惑になる

ビジネスメールでは、「拝啓」などの頭語の代わりに「お世話になっております。」というあいさつを書くのが一般的です。ビジネスメールが、いくら簡潔に用件を伝えるツールだといっても、やはりいきなり用件を書くのは失礼にあたります。また、「敬具」などの結語の代わりには、「どうぞ、よろしくお願いいたします。」や「なにとぞ、よろしくお願い申し上げます。」と書きます。メールを送る相手や状況によって、このどちらかを使い分けるとよいでしょう。

「敬具」と「拝啓」は手紙やビジネス文書で使う

「敬具」と「拝啓」は手紙やビジネス文書で使う言葉です。ビジネスで手紙を書く機会は、以前と比較してかなり減りました。しかし、取引先に何かを送る際の送り状やお中元・お歳暮に添えるあいさつ状など、「敬具」と「拝啓」を使う機会はまだあります。

「敬具」と「拝啓」は気を遣う相手やフォーマルシーンで使う

「敬具」と「拝啓」は、基本的に取引先や上司、目上の人などの気を遣う相手やフォーマルシーンで使います。フォーマルシーンとは、少し改まってあいさつをするシーンです。新年のあいさつや着任、退職のあいさつなど、日頃頻繁にやりとりしている相手に対しても、節目の際には「敬具」と「拝啓」がふさわしいのです。

「拝啓・敬具」よりくだけた表現

「拝啓・敬具」では少し改まりすぎてふさわしくないシーンで使える、くだけた表現もあります。「前略・草々」や「前略・かしこ」などです。それぞれの表現の使い方を見ていきましょう。

「拝啓・敬具」よりくだけた表現「前略・草々」

「拝啓・敬具」よりくだけた表現に「前略・草々」があります。読み方は「ぜんりゃく・そうそう」です。「前略」も、「拝啓」と同様頭語です。「草々」は「前略」とセットで使われる結語です。「草々」の意味は、「簡略なさま」です。手紙の末尾に「草々」と書くのは「、簡略な走り書きで申し訳ない」というおわびの気持ちを表しています。「前略・草々」は、家族や友だちなどの親しい人にも使います。「前略・草々」を使う際には、先ほどの手紙・ビジネス文書の構成例の「新緑の候」といった時候のあいさつは省略します。

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「拝啓・敬具」よりくだけた表現「前略・かしこ」

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「敬具」の類義語・言い換え語

「敬具」の類義語・言い換え語「敬白」と「かしこ」を紹介します。

「敬具」の類義語「敬白」の意味と読み方・使い方

「敬具」の類義語には「敬白」があります。読み方は「けいはく」、「けいびゃく」、「けいひゃく」です。「敬白」は「謹啓」の頭語とセットで使われる結語です。「敬白」は、「うやまい謹んで申しあげる」の意味になります。「謹啓・敬白」は、「敬具・拝啓」よりも敬意の高い頭語・結語です。

「敬具」の類義語「かしこ」の意味と使い方

「敬具」の類義語には「かしこ」もあります。「かしこ」の言葉の意味は、「おそれ多く存じます」です。「前略・かしこ」はセットで使う言葉です。

「敬具」を使う際の注意点

「敬具」を使う際の注意点は、次のとおりです。それほど難しいルールではないので、覚えておきましょう。

• 「敬具」は、本文の最後の行に敬具だけを書く
• 「敬具」は、本文の最後の行の一番右端に寄せて書く
• 「敬具」は、必ず「拝啓」とセットで使う
• 「拝啓・敬具」は、通常のメールのやりとりには使わない

「拝啓・敬具」は、社内・社外を問わず通常のメールには使いません。なぜなら、メールはわかりやすく用件を伝えるためのツールだからです。さっと目を通してすぐに理解できることが大切なので、用件以外の内容は省くほうがお互いに親切なのです。

「敬具」の英語表現と使い方・例文

「敬具」の英語表現には、「Sincerely,」「 Sincerely yours,」「Kind regards,」「Best regards,」があります。それぞれの使い方を、例文で見ていきましょう。

「敬具」の英語表現「Sincerely,」・「 Sincerely yours,」の使い方・例文

「敬具」の英語表現「Sincerely,」「 Sincerely yours,」は、ビジネスシーンで使える結語です。意味は、「心をこめて」「本当に」「正直に」です。例文を紹介しましょう。

「敬具」の英語表現「Kind regards,」の使い方・例文

「敬具」の英語表現「Kind regards,」は、ビジネスシーンでもプライベートシーンでも使える、便利な結語です。「regards,」は「敬意を込めて」という意味で使われます。それにKindがつくと、「優しさと敬意をこめて」という意味になります。例文は次のとおりです。

「敬具」の英語表現「Best regards,」の使い方・例文

「敬具」の英語表現「Best regards,」も英語の結語として鉄板の、ビジネスシーンでもプライベートシーンでも使える言葉です。「Kind regards,」よりも、もう少し改まったニュアンスになります。例文は次のとおりです。

まとめ

「拝啓」と「敬具」は日常生活ではあまり使わない言葉ですが、フォーマルシーンでは定番のよく使う言葉です。ビジネスシーンでも使うことがありますので、文書の中での配置も含めて、使い方を身につけておきましょう。英語の結語は、紹介したほかにも非常に多くの種類がありますが、迷ったら「Kind regards,」と言われています。お願いやお礼、謝罪など、どんな状況のメールにも使える言葉です。また、改まり具合もほどほどなので、使う相手を選びません。英語のメールに慣れないうちは、「Kind regards,」を結語に使うとよいでしょう。