フォーマットの意味とは？関連語や使い方・やり方・例文も解説

「フォーマット」は、近年ビジネスシーンでよく使われる言葉です。しかしまだ新しい言葉なので、人によって微妙に違う使い方をしていることもあります。「フォーマット」の意味や使い方を知り、それぞれのシーンで正しい意味を判断できるようにしましょう。

「フォーマット」の意味とは？

「フォーマット」には、ふたつの意味があります。ひとつ目はUSBメモリやSDカード等の「初期化」の意味、ふたつ目はファイル等の「雛形（ひながた）」の意味です。それぞれの意味を見ていきましょう。

「フォーマット」の意味1　USBメモリやSDカード等の「初期化」

「初期化」にもふたつの意味があります。ひとつ目の意味は、「最初の状態に戻す」ことです。たとえばパソコンを最初の状態に戻すと、自分でインストールしたソフトや保存したデータのほか、自分が使いやすいようにとカスタマイズした設定も消えます。

ふたつ目の意味は、購入したばかりのUSBメモリやSDカードなどを一定の形式に設定することです。購入したばかりの製品は、もともとが初期状態のように思ってしまいがちです。しかし実際には、データを書き込めるようにするための作業が必要なのです。

「フォーマット」の意味2　ファイル等の「雛形」

ファイルの「雛形」とは、ファイルの「形式」や「書式」のことです。「フォーム」や「テンプレート」ともいいます。繰り返し作成する文書の場合に「フォーマット」を用意しておくと、毎回同じでよい箇所を何度も作成せずに済みます。

参照：Weblio辞書「フォーマット」

「フォーマット」の使い方・例文

「フォーマット」の使い方と例文を、ふたつの意味ごとに紹介します。

USBメモリやSDカード等の「初期化」の意味で使う

USBメモリやSDカード等の「初期化」を意味する「フォーマット」は、次のように使います。例文も見ていきましょう。

• 「フォーマット」する

ファイル等の「雛形」の意味で使う

ファイル等の「雛形」の意味で使う「フォーマット」は、次のように使います。例文も見ていきましょう。

• エントリーシートのフォーマット
• 「フォーマット」に記入する

「フォーマット」の類義語

「フォーマット」の類義語をふたつの意味ごとに紹介します。

「フォーマット」（初期化）の類義語

「フォーマット」（初期化）の類義語には、「イニシャライズ」があります。「イニシャライズ」の意味を紹介します。

「フォーマット」（初期化）の類義語「イニシャライズ」

「フォーマット」（初期化）の類義語「イニシャライズ」の意味は、「初期化」です。

「イニシャライズ」は次のように使います。例文も見ていきましょう。

• 「イニシャライズ」する
• 「イニシャライズ」が必要

「フォーマット」（雛形）の類義語

「フォーマット」（雛形）の類義語には「フォーム」、「テンプレート」があります。それぞれの意味を紹介します。

「フォーマット」（雛形）の類義語「フォーム」

「フォーマット」（雛形）の類義語としての「フォーム」の意味は、「形式」、「様式」です。
「フォーム」は、次のように使います。例文も見ていきましょう。

• 申請「フォーム」
• 「フォーム」に入力

「フォーマット」（雛形）の類義語「テンプレート」

「フォーマット」（雛形）の類義語としての「テンプレート」の意味は、たとえばパソコンに入っているWordやExcelの用途別のサンプルです。

「テンプレート」は、次のように使います。例文も見ていきましょう。

• 「テンプレート」を選ぶ
• 「テンプレート」を使う

「フォーマット」の関連語の意味とビジネスシーンでの使い方・例文

「フォーマット」の3つの関連語とその意味、ビジネスシーンでの使い方と例文を紹介します。

「フォーマット化」の意味とビジネスシーンでの使い方・例文

「フォーマット化」の意味は、「形式化」、「書式化」です。「フォーマット化」は次のように使います。例文も見ていきましょう。

• 「フォーマット化」する

【解説】
「フォーマット」の雛形の意味を拡大したのが、「フォーマット化」です。この場合の「フォーマット化」の意味は、業務のやり方を一定にすることです。

「フォーマットしてください」の意味とビジネスシーンでの使い方・例文

「フォーマットしてください」は、パソコンやスマートフォンなどを初期化してくださいという意味です。「フォーマットしてください」の例文を見ていきましょう。

【解説】
新しいスマートフォンの購入の際に、古いスマートフォンの下取りサービスをする携帯会社もあります。その際スマートフォン内のデータをすべて初期化しておくと、個人情報が第三者にもれる恐れがありません。

「フォーマット入力」の意味とビジネスシーンでの使い方・例文

「フォーマット入力」は、決まった形式へのデータ入力という意味です。パソコンを使用した仕事の種類のひとつになります。「フォーマット入力」は次のように使います。例文も見ていきましょう。

• 「フォーマット入力」の求人
• 「フォーマット入力」の経験

「フォーマット」が便利な理由

「フォーマット」が便利な理由をふたつ紹介しましょう。

「フォーマット」（初期化）が便利な理由1新たなデータが入れられる

初期化する意味の「フォーマット」が便利な理由は、同じUSBメモリやSDカードを何回も使えることです。データを一時的に保存し、不要になったら初期化すると、また容量いっぱいまで新たなデータが入れられます。また、スマートフォンのパスコード忘れてしまってロックが解除できなくなっても、初期化して新しくパスコードを設定し直せばスマートフォンが使えるようになります。

「フォーマット」（雛形）が便利な理由2ファイルの数字だけの変更で済む

雛形の意味の「フォーマット」が便利な理由は、文書の作成が時短できることです。たとえば取引先に繰り返し送る請求書は、毎回一から作成していては時間がかかります。毎回違うのは年月日と請求金額ぐらいですから、毎回同じでよい箇所は雛形にしておくと、年月日と金額の入力だけで請求書の作成ができます。また、雛形を使うと、必要な項目の記載もれがなくなるのも便利です。

「フォーマット」（初期化）する際の注意点

「フォーマット」（初期化）する際の注意点は、必ずバックアップをとっておくことです。バックアップとは、たとえばスマートフォンに入っている個人データをパソコンや各種のクラウドサービスにいったんコピーする作業です。コピーしておくと、大切な写真などの個人データをなくさずに済みます。

「フォーマット」の英語表現「format」の意味と使い方・例文

「フォーマット」の英語表現「format」の意味と使い方、例文を紹介しましょう。

「フォーマット」の英語表現「format」の意味

「フォーマット」の英語表現「format」には、以下のように名詞としての意味が4つ、動詞としての意味がふたつあります。

【名詞としての意味】

1. 書籍や雑誌などの版型
2. テレビ番組などの構成
3. 書籍や雑誌などの体裁
4. 書式

【動詞としての意味】

1. ～の「フォーマット」をつくる
2. 書籍や雑誌などの体裁を整える

「フォーマット」の英語表現「format」の例文

formatの例文は、次のとおりです。

まとめ

「フォーマット」には、「初期化」と「雛形」のふたつの意味があります。それぞれの意味を知っておくと、ビジネスシーンで「フォーマット」の言葉を耳にした際に、どちらの意味で使われているのかがわかります。「フォーマットして」といわれたら「初期化」の意味、「フォーマットをつくって」、「フォーマットに入力して」といわれたら、「雛形」の意味だと思っておけば、間違いないでしょう。